Сотрудник без профильного образования: как назначить его ответственным законно
В малом и среднем бизнесе типична ситуация: нужно назначить ответственного за охрану труда, пожарную безопасность или экологию, а профильного специалиста в штате нет. Тогда руководитель выбирает «надёжного» сотрудника — например, главного инженера, офис-менеджера или бухгалтера — и издаёт приказ. Но по закону этого недостаточно. Назначение без соответствующей подготовки — это мина замедленного действия: штрафы, предписания и недействительные документы при проверке.
Разберёмся, как действовать законно и что для этого нужно.
Почему одного приказа мало
Для каждого направления есть свои обязательные требования к квалификации ответственных лиц:
· Пожарная безопасность — приказ МЧС № 806. Ответственный за пожарную безопасность должен пройти пожарно-технический минимум.
· Экологическая безопасность — статья 73 Федерального закона № 7-ФЗ. Ответственный за экологию обязан иметь подготовку в области охраны окружающей среды.
· Промышленная безопасность — 116-ФЗ и приказы Ростехнадзора. Требуется предаттестационная подготовка.
Если сотрудник не имеет профильного образования и не прошёл обучение, при проверке инспектор зафиксирует нарушение. Штрафы для должностных лиц достигают 250 000 рублей, для организаций — до 500 000 рублей и выше, в зависимости от статьи.
Что значит «профильное образование»?
Не обязательно иметь диплом по специальности «инженер по охране труда» или «эколог». Закон допускает два варианта:
1. Профильное образование — если есть диплом по смежной специальности, достаточно периодического повышения квалификации.
2. Профессиональная переподготовка — если базовое образование не связано с новой сферой. После неё сотрудник получает право вести новый вид профессиональной деятельности.
Профпереподготовка — это не формальность, а полноценная программа от 256 часов. Она даёт законное основание для назначения сотрудника ответственным.
Как выбрать: повышение квалификации или профпереподготовка?
Повышение квалификации (от 16 до 72 часов) подходит, если:
· у сотрудника уже есть образование по нужному направлению;
· он работает в этой сфере и требуется актуализация знаний.
Профессиональная переподготовка (от 250 часов) нужна, если:
· у сотрудника образование в другой области;
· его впервые назначают ответственным за новое направление;
· нужно полностью закрыть пробел в квалификации.
Простой пример: бухгалтера назначили ответственным за экологию. У него экономическое образование, не связанное с природоохранной деятельностью. В этом случае нужна профпереподготовка по экологической безопасности.
Пошаговый алгоритм назначения без рисков
1. Определите направление. Какая ответственность будет возложена: охрана труда, пожарная безопасность, экология, промышленная безопасность.
2. Выберите программу обучения. Если у сотрудника нет профильного образования — профпереподготовка. Если есть — повышение квалификации.
3. Обучите в лицензированном учебном центре. Проверьте лицензию и внесение в ФИС ФРДО.
4. Получите документы. Диплом о профпереподготовке или удостоверение о повышении квалификации, протокол проверки знаний (если требуется).
5. Издайте приказ о назначении на основании полученной квалификации. Укажите в приказе реквизиты документа об обучении.
6. Храните копии документов. Инспектор при проверке запросит и приказ, и документ об обучении.
Как «Код профессии» помогает закрыть этот вопрос
Учебный центр «Код
профессии» работает с организациями, у которых нет профильных специалистов. Мы подбираем программу под конкретную ответственность и базовое образование сотрудника. Если нужна профпереподготовка — поможем выбрать направление, рассчитаем стоимость под группу, зачислим в день обращения. Обучение проходит дистанционно, без отрыва от производства. По итогам выдаём документы установленного образца и вносим данные в ФИС ФРДО.
#экологическаябезопасность#промышленнаябезопасность #охранатруда #аттестация #ростехнадзор #опо #обучение #дпо #кодпрофессии#ФИСФ РДО#профпереподготовка#повышениеквалификации